HNPR—2018—16026
湘建〔2018〕125號
湖南省住房和城鄉建設廳
關于推進建設工程檔案電子化工作的通知
各市州住房和城鄉建設局（委）、郴州市自然資源和規劃局、永州市規劃建設局：
為貫徹落實《住房和城鄉建設部2016—2020年建筑業信息化發展規劃綱要的通知》《國家檔案局全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》、《湖南省住房城鄉建設事業第十三個五年規劃綱要》、《湖南省住房和城鄉建設廳“智慧住建”發展規劃（2018—2020）》、《湖南省“十三五”城建檔案發展規劃》等文件要求，加快我省建筑業信息化發展，推進建設工程檔案電子化工作，現將有關事項通知如下：
一、總體目標
以黨的十九大精神為指導，以房屋建筑和城市基礎設施數據庫建設為重點，用信息技術改變傳統的城建檔案工作模式，建立和完善數字城建檔案館，推進可公開的城建檔案信息共享，探索BIM、云計算、大數據等新技術在城建檔案領域的運用發展，推進信息技術與檔案工作深度融合，逐步實現對城建檔案的全過程監管和建設工程檔案在線驗收、歸檔的目標。
二、工作要求
（一）加快館藏城建檔案數字化工作。按照“清除舊賬，不欠新賬”的原則，加快完成館藏重要城建檔案的數字化工作。
（二）全面開展建設工程檔案電子化工作。將建設工程電子文件管理納入全省工程項目動態監管平臺，使用全省統一的規范化數字身份認證和電子簽章，實現參建各方建設工程文件的電子化和在線交互、簽批，實現工程建設項目電子文件全過程信息化監管和在線預驗收。
（三）建設工程電子文件應與建設工程同步形成，建設單位在移交工程檔案時，對于項目在線直接形成的電子文件部分，城建檔案管理機構可只收集電子檔案，不再要求將其制成紙質文件或掃描文件等歸檔；其他部分仍然執行紙質檔案和電子檔案接收雙套制。
（四）規范建設工程電子檔案驗收程序，進一步簡化審批手續，為企業、公眾提供便捷的一站式服務。各地城建檔案管理機構應對外公布建設工程電子文件接收方式，對符合要求的建設工程電子檔案，應予以接收并出具認可文件。電子檔案接收后，應按要求轉存脫機保管，一式三套（封存保管、異地保存和提供利用各一套）。
（五）對運用BIM技術設計、施工的建設工程，建設單位應向當地城建檔案管理機構移交BIM模型交付成果和電子檔案。
三、保障措施
（六）加強組織領導。各地要將城建檔案數字化和電子化工作納入建設系統信息化和“智慧住建”統籌安排，協調有關部門解決城建檔案數字化和電子化所需經費，配備必要的技術人員，確保城建檔案數字化和電子化工作有序推進。
（七）嚴格標準規范。館藏城建檔案數字化工作按照國家檔案局發布的《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）執行。建設工程電子化工作按照住建部發布的《建設電子文件及電子檔案管理規范》（CJJ/T117-2017）執行。各地要結合實際，盡快出臺本地區推行建設工程檔案電子化工作實施細則。
（八）加強安全風險防范，確保電子文件和電子檔案收集歸檔、交互、傳輸、移交等環節符合保密管理要求，保障檔案信息數據真實、完整、安全，避免檔案資源流失、篡改、泄密或不當擴散。要以容災為目標，開展數字檔案資源異地異質備份。
