一、綜合科。負責本單位文秘、財務、檔案、接待、綜治及綜合協調、對外聯絡等工作。負責本單位組織、宣傳、人事、機構編制等工作。負責離退休人員管理服務工作。負責地方志信息化建設。

二、方志科。負責擬訂市級志書編纂（續修），以及縣市區地方志書編纂方案。指導承編《衡陽市志》的部門編修市志分冊和市志叢書、部門志、專業志、行業志等市級志書。指導、督促和檢查縣市區地方志書（包括綜合志、行業志、部門志和鄉鎮街道志、村社區志、影像志等）的規劃與編纂工作。組織對市級志書的志稿進行編纂、評議、審查、驗收，對縣市區地方綜合志志稿進行評審、驗收。組織、指導和督促市級志書的出版、印刷、發行，指導、督查縣市區地方志資源開發利用。組織全市地方志編纂業務培訓、理論研究和對外交流。組織開展全市地方志書的讀志用志工作。

三、年鑒科（衡陽市人民政府《衡陽年鑒》編輯部）。負責組織、指導、督促和檢查全市年鑒工作。擬訂全市年鑒工作規劃和質量標準規范。組織編纂全市地方綜合年鑒，指導、推動全市部門年鑒、專業年鑒編纂出版工作。負責縣市區地方綜合年鑒的備案工作。組織開展全市優秀年鑒評審推優工作。組織開展全市年鑒業務培訓和質量管理工作，組織開展年鑒理論研究。組織開發利用各類年鑒資源。擬訂《衡陽年鑒》編纂方案，組織編纂、出版《衡陽年鑒》。

四、資料科（衡陽市方志館）。負責收集、保存、整理、研究衡陽市地方志文獻和市情資料，組織整理全市舊志，編發地方文獻系列叢書。負責衡陽市方志館和數字方志館建設。負責推動地方志理論研究。負責建設文獻、志鑒數據庫，提供地情信息咨詢服務等工作。