機構名稱：衡陽市地方志編纂室

負 責 人：張永英

機構地址：衡陽市蒸湘區長湖街20號

辦公時間：1—4月、10—12月工作日上午8:00—12:00，下午2:30—5:30；5—9月工作日上午8:00—12:00，下午3:00—6:00

聯系電話：0734-8143228

郵    編：421099

衡陽市地方志編纂室主要職責

根據《中共湖南省委機構編制委員會辦公室關于衡陽市機構改革涉改處級事業單位調整的批復》（湘編辦復字〔2019〕8號）精神，衡陽市地方志編纂委員會辦公室更名為衡陽市地方志編纂室（簡稱市地方志編纂室），為市政府直屬正處級公益類事業單位，主要負責衡陽市地方志編纂工作。

主要工作任務為：

（一）貫徹執行黨和國家有關編修各級地方志的方針政策和法律法規，負責擬訂地方志編修辦法、工作規劃和編纂方案并組織實施。

（二）組織編修《衡陽市志》《衡陽年鑒》、部門志、專業志、專業年鑒，以及市志叢書。

（三）指導市直各部門、各縣市區的地方志和地方綜合年鑒的編寫、編纂工作。組織對各級志書、年鑒稿進行評審、驗收、出版和評價。

（四）搜集、保存、整理、研究衡陽地方文獻和市情資料，組織整理舊志，推動方志理論研究和方志館建設。

（五）組織開發利用地方志資源，推動地方志信息化建設。

（六）完成市委、市政府交辦的其他任務。

設下列內設機構：

一、綜合科。負責本單位文秘、財務、檔案、接待、綜治及綜合協調、對外聯絡等工作。負責本單位組織、宣傳、人事、機構編制等工作。負責離退休人員管理服務工作。負責地方志信息化建設。

二、方志科。負責擬訂市級志書編纂（續修），以及縣市區地方志書編纂方案。指導承編《衡陽市志》的部門編修市志分冊和市志叢書、部門志、專業志、行業志等市級志書。指導、督促和檢查縣市區地方志書（包括綜合志、行業志、部門志和鄉鎮街道志、村社區志、影像志等）的規劃與編纂工作。組織對市級志書的志稿進行編纂、評議、審查、驗收，對縣市區地方綜合志志稿進行評審、驗收。組織、指導和督促市級志書的出版、印刷、發行，指導、督查縣市區地方志資源開發利用。組織全市地方志編纂業務培訓、理論研究和對外交流。組織開展全市地方志書的讀志用志工作。

三、年鑒科（衡陽市人民政府《衡陽年鑒》編輯部）。負責組織、指導、督促和檢查全市年鑒工作。擬訂全市年鑒工作規劃和質量標準規范。組織編纂全市地方綜合年鑒，指導、推動全市部門年鑒、專業年鑒編纂出版工作。負責縣市區地方綜合年鑒的備案工作。組織開展全市優秀年鑒評審推優工作。組織開展全市年鑒業務培訓和質量管理工作，組織開展年鑒理論研究。組織開發利用各類年鑒資源。擬訂《衡陽年鑒》編纂方案，組織編纂、出版《衡陽年鑒》。

四、資料科（衡陽市方志館）。負責收集、保存、整理、研究衡陽市地方志文獻和市情資料，組織整理全市舊志，編發地方文獻系列叢書。負責衡陽市方志館和數字方志館建設。負責推動地方志理論研究。負責建設文獻、志鑒數據庫，提供地情信息咨詢服務等工作。